個人情報保護方針

株式会社For A-career(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用、提供について

当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業内容、体制及び規模を考慮し、取得の目的を達成する為に必要な限度を超えないようその目的を限定して行います。また取得にあたっては適法かつ公正な手段によって行います。
当社は、よりよいサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下、「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏えい等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
当社は、法令により開示を求められた場合または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合を除き、個人情報(個人番号を除きます。)を、ご本人様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示提供することはありません。

2. 法令、規範等の遵守について

当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報保護に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001)」、国の定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。

3. 個人情報の管理について

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行うと共に、外部への流出防止に努めます。当社は、不正アクセス、コンピュータウィルス等による個人情報の漏えい、滅失または毀損などを防止する為に、予防並びに是正に関する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

4. 個人情報の苦情及び相談について

当社は、個人情報の取り扱いに関して、ご本人様から自ら苦情及び相談のお申し出があったときは、当社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれに対応します。当社は、ご本人様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。

5. 個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、適切な取り扱いを行うよう規程類及び体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、これらを継続的に改善してまいります。


個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

2. 個人情報の利用について

個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令等により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

• 当社サービスを利用して就職及び転職活動をされる方の個人情報
・お問合せに対する回答
・当社サービスの提供及び情報の案内
・サービス開発、サービス品質改善のためのアンケート調査及び分析
・セミナー展示会等のイベントの案内及び商品サービスの情報や宣伝物等の提供

なお、当社は職業紹介関係業務の遂行のため、本人の同意を得たうえで、当社サービスを利用される企業へ以下のとおり個人情報を提供することがあります。
提供内容:氏名、住所、生年月日、性別、連絡先、学歴、職歴、保有資格など
提供の方法:暗号化等を施したウェブシステム、電子メールなど
提供先:当社と契約または提携した求人企業

• 当社サービスを利用される企業若しくは業務提携先の担当者の個人情報
・保守サポートの提供
・ダイレクトメール印刷及び発送
・サービス開発、サービス品質改善のためのアンケート調査及び分析
・登録手続きのための連絡、問合せ、説明会の利用、実施、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

• 弊社への入社を検討される方及び従業員の個人情報
・採用に関する連絡、情報の提供及び採用選考
・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
・官公庁、参加団体等への届出及び報告
・非常時の連絡
・上記に関連する連絡及び事務手続き

3. 第三者提供の制限

当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
・本人の同意を得ている場合
・法令により必要と判断された場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 外国にある第三者への個⼈情報の提供

外国(個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。)にある第三者(個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。)に個人情報を提供する場合には、事前に外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

5. 個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

6. 取得する個人関連情報とその利用目的

当サイトの一部では(以下、「該当サイト」と言います。)アクセスログの収集及び解析を目的として、「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者のユーザー情報等を収集しますが、個人を特定する情報は収集していません。
利用者は、ブラウザ設定からクッキーの無効化を選択することで、アクセスログの収集を拒否することができます。なお、クッキーを無効化しても、該当サイトの閲覧に影響はありません。また「Google Analyticsオプトアウトアドオン」を利用して、アクセスログの収集を拒否することもできます。なお、無効設定した場合、利用者が訪問する該当サイト以外のウェブサイトでも無効になりますが、再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にできます。Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細はGoogle社のプライバシーポリシーをご覧ください。なおGoogle Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」といいます。)を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
• 開示等のお申し出に必要な書類
開示等のお申し出をされる場合、下記の要求書をダウンロードして必要書類の添付の上、郵送、来社またはFAX にてご請求ください。

「個人情報 開示・訂正・削除等 請求書」(PDF)
• 開示等の要求書の送付先
本方針「8. 苦情及び相談への対応について」の【お問い合わせ窓口】

8. 苦情及び相談への対応について

当社に対する苦情、本個人情報保護方針の関するご質問等がございましたら、以下に定めるあて先に、氏名、住所、返信用メールアドレス(メールでのお問い合わせの場合)、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。

当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

9. 開示・訂正・相談等に関する問い合わせ先

開示等に応じます問い合わせ先は以下になります。

【問い合わせ窓口】
個人情報に関する苦情・相談窓口
お客様窓口 管理部長 加瀬裕也
info@f-a-c.co.jp

制定年月日:2018年5月1日
最終改訂年月日:2025年6月1日
株式会社For A-career
代表取締役 浅尾洋伸